ПРАВИЛА (ПОЛОЖЕНИЕ)
о деятельности Ученого совета
Военного института Сухопутных войск
имени Сагадата Нурмагамбетова
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила (Положение) о деятельности Ученого совета (далее – Правила) разработаны в соответствии с требованиями Типовых правил деятельности Ученого совета высшего учебного заведения и порядка его избрания, утвержденных приказом и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 22 ноября 2007 года №574, а также приказа Министра обороны Республики Казахстан от 28 ноября 2022 года № 1131 «Об утверждении Правил организации научного обеспечения обороны».
1.2. Ученый совет Военного института Сухопутных войск имени Сагадата Нурмагамбетова (далее – Ученый совет) является одной из форм коллегиального управления, деятельность которого основывается на принципах гласности и коллективного обсуждения вопросов, входящих в его компетенцию.
1.3. В своей деятельности Ученый совет руководствуется законодательством Республики Казахстана, настоящими Правилами, а также уставом Военного института Сухопутных войск имени Сагадата Нурмагамбетова (далее – ВИСВ).
2. Состав, структура Ученого совета и порядок его избрания
2.1. Председателем Ученого Совета (далее — председатель) является начальник ВИСВ. Заместителем председателя является первый заместитель начальника института (по учебной и научной работе) – начальник управления. В случае отсутствия председателя его обязанности исполняет заместитель.
2.2. Состав Ученого совета избирается сроком на 3 года и состоит из нечетного числа членов, которые избираются на общем собрании ВИСВ тайным голосованием. По мере необходимости решением общего собрания в его состав могут вноситься отдельные изменения.
2.3. Секретарь избирается составом Ученого совета.
3. Цели деятельности Ученого совета
3.1. Создание необходимых условий для обучающихся и профессорско-преподавательского состава ВИСВ с целью успешной реализации профессиональных учебных программ.
3.2. Совершенствование учебно-воспитательного процесса путем принятия коллегиального решения.
3.3. Обсуждение вопросов, связанных с подготовкой и повышением квалификации научных кадров, систематическое заслушивание докладов ученых о работе по подготовке научных кадров.
3.4. Содействие дальнейшему развитию ВИСВ.
4. Компетенция Ученого совета
4.1. Внесение изменений и дополнений в Устав ВИСВ.
4.2. Определение концепции развития ВИСВ.
4.3. Принятие решений по всем основополагающим вопросам организации учебно-воспитательной и научно-исследовательской деятельности ВИСВ.
4.4. Заслушивание ежегодных подведений итогов начальника института, заместителей по направлениям, руководителей структурных подразделений о формах и методах ведения учебной, научно-исследовательской, воспитательной, финансовой, информационной и международной деятельности.
4.5. Рассмотрение и рекомендация к изданию учебников, учебных пособий и учебно-методических разработок.
4.6. Заслушивание по финансовой деятельности ВИСВ.
4.7. Утверждение и присуждение ученых, почетных званий и премий.
4.8. Рассмотрение вопросов о представлении сотрудников ВИСВ, творческих коллективов к правительственным наградам и почетным званиям.
4.9. Рассмотрение вопросов по отчислению обучающихся из ВИСВ по следующим основаниям:
по неуспеваемости;
по личной инициативе обучающегося;
по недисциплинированности;
в связи с увольнением с воинской службы по отрицательным мотивам в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 26 Закона Республики Казахстан «О воинской службе и статусе военнослужащих» от 16 февраля 2012 года;
в связи с увольнением с воинской службы по состоянию здоровья;
лишение допуска к сведеньям, составляющим государственные секреты;
в соответствии с подпунктом 3 пункта 5 статьи 21 Закона, в связи с вынесением в отношении обучающегося постановления о квалификации деяния подозреваемого либо применения меры пресечения по уголовному делу о преступлении.
4.10. Рассмотрение других вопросов, связанных с научной деятельностью института, ход выполнения плана научной работы ВИСВ обсуждается на каждом заседании Ученого совета.
4.11. Рассмотрение иных вопросов текущей деятельности ВИСВ, требующих коллегиального решения.
5. Организационные вопросы и регламент работы
5.1. Заседания Ученого совета проводятся не реже одного раза в месяц в соответствии с утвержденным планом заседаний на соответствующий учебный год, в случае необходимости решением председателя проводятся внеочередные заседания.
5.2. Решения Ученого совета являются правомочными, если на них присутствует не менее 2/3 его членов. О невозможности присутствовать на заседании по уважительным причинам член Ученого совета должен заблаговременно проинформировать председателя и секретаря Ученого совета.
5.3. Решения Ученого совета принимаются открытым голосованием и считаются принятыми, если за них проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Ученого совета.
5.4. Решения Ученого совета оформляются протоколом, который подписывается председателем, заместителем председателя и секретарем Ученого совета, а в случае отсутствия председателя только заместителем председателя и секретарем Ученого совета.
5.5. План заседаний Ученого совета разрабатывается секретарем Ученого совета на учебный год и утверждается начальником института.
5.6. Лица, ответственные за подготовку вопроса, рассматриваемого на заседании Ученого совета, в течении семи дней готовят справку по обсуждаемому вопросу, которую представляют секретарю Ученого совета состоящую из:
1) справки, содержащей краткое изложение по существу вопроса, обоснованных предложений с подтверждающими документами;
2) списка лиц, приглашенных на заседание Ученого совета по данному вопросу.
5.7. Ответственность за своевременную и качественную подготовку материалов к заседаниям Ученого совета возлагается на ответственного исполнителя. Контроль за подготовкой материалов осуществляет непосредственный начальник ответственного исполнителя.
5.8. На заседании Ученого совета ведется протокол, в котором указываются: количество присутствующих членов Ученого совета, повестка дня, фамилии докладчиков и выступающих при обсуждении, а также записывается краткое изложение выступлений по каждому вопросу.
5.9. По окончании заседания Ученого совета проект протокола и материалы к ним передаются секретарю Ученого совета вместе с замечаниями и предложениями, а выступившие сдают тезисы выступления в отпечатанном виде в течении следующего дня. Справки, тезисы прилагаются к протоколу.
5.10. Документы Ученого совета хранятся у секретаря Ученого совета в течение трех лет, по истечении этого срока сдаются в архив.
6. Обязанности Председателя Ученого совета
6.1. Председатель организует работу Ученого совета и обеспечивает его деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстана, нормативно-правовыми актами, Типовыми правилами деятельности Ученого совета высшего учебного заведения и порядка его избрания, утвержденных приказом и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 22 ноября 2007 года №574, приказа Министра обороны Республики Казахстан от 28 ноября 2022 года № 1131 дсп «Об утверждении Правил организации научного обеспечения обороны» и приказа Министра обороны Республики Казахстан от 5 июля 2022 года
№ 490 «О внесении изменения в приказ Министра обороны Республики Казахстан от 7 августа 2017 года № 419 «Об утверждении Правил отчисления из военных учебных заведений Министерства обороны Республики Казахстан».
7. Секретарь Ученого совета
7.1. Секретарь Ученого совета отвечает за подготовку повестки дня согласно плана заседаний Ученого совета, заблаговременное доведение повестки дня и предстоящего заседания Ученого совета до членов Ученого совета и исполнителей.
7.2. К началу заседания Ученого совета секретарь докладывает председателю о присутствии необходимого количества членов Ученого совета для принятия правомочного решения (кворум).
7.3. Секретарь Ученого совета организует систематическую проверку исполнения решений Ученого совета и информирует членов Ученого совета о выполнении принятых решений.
7.4. Секретарь Ученого совета отвечает за ведение делопроизводства Ученого совета.
8. Заключительное положение
8.1. Настоящие Правила (Положение) о деятельности Ученого совета являются основным документом, регламентирующим порядок работы Ученого совета Военного института Сухопутных войск имени Сагадата Нурмагамбетова.